KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusunun kimliği

Kişisel verileriniz, İSG Yüksek Lisans ("Kurum") tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir. Kuruma ait iletişim bilgileri, sitedeki İletişim sayfasında yer almaktadır.

2. İşlenen kişisel verileriniz

Site üzerinden ilettiğiniz talebin türüne göre aşağıdaki veriler işlenmektedir.

Randevu formu aracılığıyla

• Kimlik verisi: ad ve soyad
• İletişim verisi: telefon numarası, varsa e-posta adresi
• Talep verisi: seçtiğiniz görüşme tarihi ve saati, ilgilendiğinizi belirttiğiniz program, forma yazdığınız not
• İşlem güvenliği verisi: IP adresi, tarayıcı bilgisi (user-agent)
• Pazarlama analiz verisi: siteye hangi bağlantı üzerinden geldiğinizi gösteren kampanya parametreleri ve yönlendiren adres

İletişim formu aracılığıyla

• Kimlik verisi: ad ve soyad
• İletişim verisi: e-posta adresi ve/veya telefon numarası
• Talep verisi: konu başlığı ve mesaj içeriği
• İşlem güvenliği verisi: IP adresi, tarayıcı bilgisi

Formlar aracılığıyla özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri vb.) talep edilmemektedir. Lütfen serbest metin alanlarına bu nitelikte bilgi yazmayınız.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Randevu ve bilgi talebinizin alınması, kaydedilmesi ve size geri dönüş yapılması
• Mezuniyet alanınıza göre başvuru koşullarınızın değerlendirilmesi ve danışmanlık hizmetinin sunulması
• Eğitim programları, kayıt dönemleri ve başvuru süreçleri hakkında bilgilendirme yapılması
• Talep ve şikâyetlerin takibi, hizmet kalitesinin ölçülmesi ve iyileştirilmesi
• Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve otomatik form gönderimlerinin önlenmesi
• İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi

4. İşlemenin hukuki sebebi

Kişisel verileriniz Kanun'un 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rızanız: form gönderimi sırasında verdiğiniz onaya dayanan işlemeler
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması: danışmanlık ve kayıt sürecine ilişkin işlemeler
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: mevzuat gereği saklanması veya bildirilmesi gereken kayıtlar
• Meşru menfaat: bilgi güvenliğinin sağlanması ve hizmet kalitesinin ölçülmesi

5. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, site üzerindeki randevu ve iletişim formları ile telefon, e-posta ve WhatsApp gibi iletişim kanalları aracılığıyla, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

6. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde ve Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak;

• Barındırma (hosting), e-posta ve ölçümleme hizmeti aldığımız tedarikçilerimize,
• Kayıt sürecinin yürütülmesi amacıyla ilgili üniversite veya enstitüye,
• Talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılabilmektedir. Kullanılan ölçümleme hizmetleri nedeniyle bazı verileriniz yurt dışında bulunan sunucularda işlenebilmektedir; bu işleme, form gönderimi sırasında verdiğiniz açık rızaya ve ilgili hizmet sağlayıcının taahhütlerine dayanmaktadır.

7. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve her hâlde ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Amacın ortadan kalkması hâlinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Sonuçlanmayan randevu ve iletişim talepleri, kayıt tarihinden itibaren makul bir süre içinde imha edilir.

8. İlgili kişi olarak haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde; adınız, soyadınız, iletişim bilgileriniz ve talebinizin konusu açıkça belirtilmek suretiyle sitedeki İletişim sayfasında yer alan kanallar üzerinden iletebilirsiniz.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

10. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri veya veri işleme faaliyetlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.